Per le organizzazioni, come quelle non profit, che si finanziano con le donazioni, scrivere una lettera di ringraziamento ai donatori è obbligatorio. Quando qualcuno fa una donazione alla vostra organizzazione, iniziate a entrare nella cosiddetta fase di "stewardship". In questa fase si inizia a costruire un rapporto con il donatore. Ciò può significare comunicare costantemente con il donatore, inviargli messaggi di gratitudine, invitarlo a eventi esclusivi dell'organizzazione e riconoscere il suo lavoro, coltivando al contempo il vostro rapporto. Lavorando sulla relazione con il donatore, soprattutto con chi dona per la prima volta, si cerca di garantire che il donatore continui a essere un membro attivo della comunità. Questo atto può essere sostenuto e rafforzato solo inviando loro una lettera di ringraziamento. È qui che un esempio di lettera di ringraziamento per donazioni può fare miracoli per la vostra organizzazione. Che lo si ammetta o no, non tutti sanno come scrivere una lettera di ringraziamento dal tono professionale. E dato che sempre più persone si orientano verso l'uso di gadget e computer per comunicare, sono sempre meno quelle che sanno come scrivere lettere

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