È molto più efficace sviluppare i propri moduli disciplinari per i dipendenti e offrirli come avvertimenti scritti quando vengono commesse violazioni sul posto di lavoro. Alcune aziende utilizzano i promemoria per fornire avvertimenti, ma è molto più vantaggioso creare il proprio modello di modulo per le azioni disciplinari. I moduli per l'adozione di provvedimenti disciplinari nei confronti dei lavoratori vengono spesso inviati sotto forma di avvertimenti scritti o di richiami finali scritti. Se un avvertimento verbale non è sufficiente per indurre il dipendente a modificare la propria condotta o a produrre risultati migliori, è necessario ricorrere ai moduli disciplinari per i dipendenti. L'ammonimento scritto è un mezzo per guidare il dipendente a modificare il suo comportamento in futuro, mentre è anche un utile promemoria per ricordargli che le sue azioni indesiderate sono tenute sotto stretta osservazione dai suoi superiori, senza imporre un segno permanente sul suo curriculum lavorativo. Il richiamo scritto può essere vantaggioso sia per il datore di lavoro che per il dipendente. Una copia dell'azione disciplinare intrapresa nei confronti di un dipendente deve essere redatta e firmata da un supervisore

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