Una persona viene informata del mancato soddisfacimento dei requisiti di lavoro attraverso l'uso di un modulo di azione disciplinare per i dipendenti, che descrive anche i provvedimenti che verranno presi in conseguenza di tale incapacità. Una volta terminate, queste registrazioni vengono normalmente archiviate nel fascicolo del dipendente, fornendo al datore di lavoro una registrazione completa delle azioni precedenti dell'individuo. La documentazione delle infrazioni e la garanzia di una condotta professionale durante l'intero processo disciplinare sono responsabilità del modulo per le azioni disciplinari dei dipendenti. Questi avvertimenti hanno il potenziale di ridurre al minimo il turnover dei dipendenti, poiché descrivono in modo chiaro e conciso le attività che un dipendente può intraprendere per migliorare le proprie prestazioni. In caso di disaccordo sulla cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente, i moduli per le azioni disciplinari possono essere utilizzati come prova. Quando ci sono problemi con la condotta o le prestazioni professionali di una persona che richiedono un cambiamento urgente, è necessario utilizzare un modulo di azione disciplinare per i dipendenti. Comportamenti inappropriati, violazioni della sicurezza, problemi di prestazioni o di qualità, assenteismo,

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